Checklist para contratar fábrica de software em Londrina

O post como escolher empresa de software em Londrina filtra o parceiro. Este aqui é outra etapa: montar a exigência comercial. Em Londrina, metalmecânica, distribuição, clínica e serviço pedem a mesma coisa na hora de contratar — clareza do que entra, de quem fica com o artefato e de como o go-live não vira abandono.

Use o checklist abaixo como termo de referência curto. Se a fábrica de software em Londrina (ou o estúdio) não topa responder item a item, você já sabe o sinal.

1. Código-fonte / dono do código

Na proposta, peça explicitamente:

• repositório em nome da sua empresa (ou entrega contínua do código em cada marco);
• quem tem admin após o go-live;
• licenças de bibliotecas e o que é propriedade sua vs. da fábrica;
• o que acontece no término do contrato — export, documentação e acesso.

Software sob medida sem dono do código vira aluguel disfarçado. Detalhe operacional disso também em escopo, código-fonte e MVP antes de fechar.

2. Escopo MVP vs ideia

Ideia é “quero um ERP/CRM com tudo”. MVP é o menor incremento útil: um fluxo, um status único, um usuário-alvo. Na proposta, separe:

• o que sai na fase 1 (com prazo em semanas);
• o que fica de fora até a fase 2;
• qual dor some no primeiro valor.

Proposta que lista dez módulos sem corte de escopo não é orçamento — é catálogo. Em Londrina isso aparece o tempo todo em pedidos de “sistema completo”. Corte antes de assinar. Hub: software sob medida em Londrina.

3. Homologação

Homologação não é “olhar a tela e dar ok no WhatsApp”. Peça na proposta:

• quem valida a regra (dono da operação, não só o comercial);
• cenários de aceite escritos (pedido parcial, cancelamento, perfil sem permissão);
• prazo de homologação e o que conta como “aprovado”;
• ambiente de teste separado da produção.

Sem critério de aceite, qualquer atraso vira discussão de vibe. Com critério, vira checklist.

4. Suporte pós-go-live

Go-live sem suporte combinado é o buraco clássico. Exija na proposta:

• janela de estabilização (ex.: 30–60 dias) com o que cobre;
• SLA de resposta para incidente vs. pedido de melhoria;
• canal oficial (não “manda no grupo do João”);
• o que é correção de bug e o que é mudança de escopo cobrada à parte.

Se a fábrica some depois do deploy, o custo real do projeto dobra — no seu time.

5. Case similar no setor

Não peça case genérico de “transformação digital”. Peça evidência de operação parecida: indústria, atacado, serviços com SLA, clínica, e-commerce com estoque. Pergunte:

• qual processo foi estabilizado;
• quanto durou o primeiro valor;
• quem do time técnico fala com você (não só o comercial).

Case de outro setor ajuda pouco se a regra da sua planta for o diferencial. Uma empresa de software em Londrina que conhece o Norte do Paraná costuma ir direto na dor — sem reinventar glossário.

6. Mini RFP / termo de referência (perguntas para pedir na proposta)

Cole isto no e-mail ou no briefing. Quem responde com clareza já se diferencia:

1. Quem é o dono do código-fonte e do repositório no go-live?
2. Qual é o MVP da fase 1 em uma página — e o que fica de fora?
3. Qual o prazo do primeiro valor utilizável (semanas)?
4. Quem valida a homologação e quais cenários de aceite estão escritos?
5. Qual o suporte pós-go-live: janela, canal, o que é bug vs. melhoria?
6. Há case no meu setor (ou processo equivalente)? Quem do técnico apresenta?
7. Integrações (ERP/CRM/SaaS/WhatsApp): o que entra na fase 1?
8. O que acontece se a parceria terminar: export, docs, acesso?
9. Preço: o que está incluso no marco e o que é mudança de escopo?
10. Time: quem escreve a regra comigo — estagiário, fábrica genérica ou time interno?

Como a EP Sistemas fecha proposta

Somos um estúdio técnico em Londrina/PR. O fundador Erik Pescare vem de chão de fábrica: diagnóstico na operação, escopo do primeiro valor, transparência de artefato. Quando faz sentido construir, validamos cedo — muitas vezes com demonstrativo em 1–2 semanas — e só expandimos com o chão aprovando.

Se você está montando o RFP agora, manda o processo e as dez perguntas. Respondemos no mesmo formato — sem catálogo eterno.