NFS-e Nacional e IBS/CBS: checklist do ERP para 2026 e 2027

A NFS-e Nacional passa a ser obrigatória para ME e EPP do Simples Nacional que prestam serviço a partir de 1º de novembro de 2026, emitida pelo Emissor Nacional, no site ou por API (Receita Federal, Resolução CGSN nº 191/2026). Em 1º de janeiro de 2027 começam a valer para o Simples as regras de IBS e CBS da reforma tributária. Se o ERP emite nota, ele precisa estar preparado para as duas mudanças antes de cada data.

Até 31 de outubro, a nota de serviço segue no sistema da prefeitura. A partir de novembro, quem integra o ERP com o emissor municipal precisa apontar para o padrão nacional. Abaixo está o que conferir, item por item. Se o assunto for o cadastro de produtos e clientes para a reforma, o post reforma tributária 2026 no ERP trata disso em detalhe.

O que já está decidido

• NFS-e Nacional no Simples: obrigatória a partir de 1º/11/2026 para serviço sujeito a NFS-e, com validade em todo o país. Operação sujeita só a ICMS não usa essa nota (Resolução CGSN nº 191/2026).
• IBS e CBS em 2026: a LC 214/2025 fixa alíquotas de teste de 0,9% de CBS e 0,1% de IBS, mas elas não se aplicam a quem é do Simples (art. 348).
• Simples em 2027: a empresa pode continuar com IBS e CBS dentro do DAS ou optar por apurar os dois pelo regime regular (art. 41 da LC 214/2025). Para janeiro a junho de 2027, a opção vai de 1º/09 a 30/10/2026 no Portal do Simples, e o cancelamento pode ser feito de 03/11 a 20/12/2026 (Ministério da Fazenda, Resolução CGSN nº 194/2026).

Essa decisão de regime é do contador. O ERP precisa saber qual foi a escolha, porque ela muda o que vai na nota e na apuração.

Checklist do ERP

1. Layout nacional da nota

• O sistema gera o documento no leiaute do padrão nacional publicado no portal da NFS-e, e não só no formato da prefeitura.
• A integração conversa com a API do Emissor Nacional: envio, consulta, cancelamento e substituição de nota.
• O certificado digital usado na API está válido e instalado no lugar certo.
• O sistema guarda o XML e a chave de acesso de cada nota e gera o DANFSe para mandar ao cliente.

2. Campos de IBS e CBS

• Existe lugar no cadastro do serviço para os códigos de situação tributária e de classificação do IBS e da CBS previstos nas notas técnicas, sem depender de texto livre na descrição.
• O código do serviço (lista nacional) e a NBS estão preenchidos em cada item que vira nota.
• Os valores de IBS e CBS aparecem separados do ISS, mesmo quando a nota é só informativa.

3. Regras do Simples

• O ERP sabe se a empresa ficou no Simples com IBS/CBS no DAS ou optou pelo regime regular, e a regra da nota muda conforme essa escolha.
• A troca de regime não exige mexer no código. É configuração, com data de início.
• O cliente que compra de você e quer aproveitar crédito de IBS/CBS recebe a nota com as informações de que precisa.

4. Integração com o município e com o resto da operação

• Notas antigas, emitidas no sistema da prefeitura, continuam consultáveis depois da troca.
• A nota emitida no Emissor Nacional volta para o financeiro: título a receber, boleto e conciliação não podem depender de digitar de novo.
• Se a empresa emite nota direto no site do governo em algum caso, existe rotina para trazer o XML de volta para o ERP.

5. Testes antes da data

• Emitir notas no ambiente de testes do padrão nacional com os serviços mais comuns da empresa, incluindo cancelamento e substituição.
• Simular uma rejeição e ver se o erro aparece claro para quem fatura, em vez de travar a fila.
• Conferir com o contador uma amostra de notas e os valores de IBS/CBS antes de janeiro.
• Ter um plano B para os primeiros dias de novembro: quem emite e por onde, se a integração falhar.

Onde costuma dar problema

O campo novo em si é a parte fácil. O que trava o faturamento é cadastro incompleto, serviço sem código, regra fiscal escrita no código do sistema e integração que ninguém testou fora do dia a dia. Quem tem um ERP próprio ou sob medida tem a vantagem de poder ajustar a regra sem esperar a fila de um fornecedor, mas precisa começar a conferência agora, com o prazo de novembro perto.

Quem faz

A EP Sistemas fica em Londrina/PR e adapta ERP personalizado e integrações fiscais ao que a empresa já usa. A conversa começa pela forma como a nota sai hoje, e a visita presencial não tem custo.